10 מפגשים, שעה כל אחד
מה מקבלים בסוף הסדנה
יכולת עצמאית להפעיל AI על כל משימה בעבודה - כולל כאלה שעוד לא קיימות היום. לא כלי שנתקעים איתו ברגע שהמשימה חורגת מהתבנית, אלא מיומנות שנשארת ומתפתחת איתכם.
- עצמאות מלאה - כל משימה חדשה, חריגה או לא שגרתית נפתרת בעצמכם, בלי לחכות לעדכון של אף אחד
- גמישות אמיתית - הכלים מתאימים את עצמם אליכם, לא להפך
- שליטה על המידע - ידע מדויק מה מזינים ולמה, ושמירה מושכלת על סודיות ופרטיות
- החזר שהולך וגדל - ככל שמתנסים יותר, מגלים עוד שימושים - הערך ממשיך גם הרבה אחרי שהסדנה נגמרת
מבנה הסדנה: מה נרכש בכל מפגש
מפגש 1 | יסודות ובטיחות בשימוש
היכרות עם עקרונות הפעולה הבסיסיים של הכלי, לרבות הבנת מגבלותיו הטבעיות ומקרים שבהם עלולה להתרחש טעות. לצד זאת, כללים ברורים לשמירה על סודיות ופרטיות - אילו פרטים רגישים (של לקוחות, עסק או צד שלישי) מותר ואסור להזין למערכת. המפגש כולל תרגול ראשון: העלאת מסמך אמיתי מהעבודה השוטפת וקבלת סיכום.
מפגש 2 | ממשק העבודה וההגדרות
הכרת סוגי המודלים השונים ואופן הבחירה ביניהם בהתאם למורכבות המשימה, כולל שימוש ב"חשיבה מעמיקה" לניתוחים מורכבים. הקמת סביבת עבודה נפרדת לכל פרויקט או תחום, שבה הכלי שומר את הרקע הרלוונטי לאורך זמן, והגדרת סגנון כתיבה קבוע המתאים לניסוח האופייני של העסק.
מפגש 3 | ניסוח בקשות אפקטיביות
המפגש המרכזי בסדנה: עקרונות לניסוח בקשה מדויקת, חלוקת משימה מורכבת לשלבים, ותהליך עבודה איטרטיבי לשיפור תוצאה. דגש מיוחד ניתן לזיהוי מקרים שבהם הכלי "ממציא" מידע, ולכלל קבוע - כל עובדה, נתון או מקור קריטי מחייב אימות עצמאי לפני שימוש בפועל.
מפגש 4 | יישום על העבודה השוטפת
תרגול ממוקד על סוגי המסמכים והמשימות האופייניים לתחום העיסוק - מכתבים, דוחות, הצעות מחיר, תכנים, ניתוחים ועוד, בהתאם לנדרש. המטרה - גישת עבודה הניתנת להפעלה גם על משימה חדשה שטרם נתקלו בה.
מפגש 5 | ניהול פרויקטים מרובים ומשימות מתוזמנות
ניהול מספר פרויקטים או לקוחות במקביל, והגדרת הוראות עבודה קבועות לכל סביבה. הגדרת משימות חוזרות ומתוזמנות, כגון תזכורת שבועית למעקב אחר מועדים ומשימות פתוחות.
מפגש 6 | תוצרים מובְנים (Artifacts)
הצגת מידע כטבלת השוואה, ציר זמן, או מסמך מובנה אחר - ככלי המקל על ניתוח וקבלת החלטות במבט אחד, במקום פסקת טקסט ארוכה.
מפגש 7 | חיבור למקורות מידע חיצוניים
חיבור הכלי לתיבת הדוא"ל, ליומן ולתיקיות הענן, לשליפת מידע ישירה ללא העלאה ידנית. לצד זאת, היכרות עם הגרסה הפועלת בדפדפן - סיכום דפי אינטרנט ומאמרים תוך כדי גלישה, ומילוי טפסים חוזרים - וכללי זהירות מתאימים לעבודה עם מערכות המכילות מידע רגיש.
מפגש 8 | הפקת מסמכים מקצועיים
הפקת קבצי Word, PDF, גיליונות Excel ומצגות PowerPoint מעוצבים וערוכים ישירות מהשיחה, מוכנים לשליחה או להצגה.
מפגש 9 | משימות מורכבות ובניית כלים אישיים
הרצת משימה הכוללת מספר שלבים עוקבים ללא מעורבות רציפה - לדוגמה, עיבוד וארגון של תיקיית מסמכים שלמה הקשורה לפרויקט פעיל. לצד זאת, היכרות עם היכולת לבקש בשפה פשוטה בניית כלי אישי קטן - מחשבון, טבלת מעקב, עמוד נחיתה בסיסי - בלי צורך ברקע טכני כלשהו.
מפגש 10 | יישום עצמאי - המפגש המסכם
התמודדות עם משימה חדשה שלא נדונה קודם, תוך הפעלה עצמאית מלאה של הכלים והעקרונות שנרכשו לאורך הסדנה, בליווי הכוונה בלבד. זהו המפגש שמוודא כי היכולת אכן נשארת בידי הלקוח, ואינה תלויה בנוכחות המלווה.
לאורך כל מפגשי הסדנה מודגשים שלושה עקרונות קבועים: שמירה על סודיות ופרטיות, אימות כל מקור ונתון קריטי, והבהרה כי האחריות המקצועית על התוצר הסופי נותרת תמיד בידי בעל המקצוע.
למי הסדנה מתאימה
המבנה גמיש ומותאם אישית לפי תחום העיסוק ואופי העבודה השוטפת, ולכן רלוונטי ומומלץ במיוחד לבעלי מקצועות חופשיים ועצמאים כגון:
עורכי דין ומשרדי עורכי דין | רואי חשבון ויועצי מס | יועצים עסקיים ואסטרטגיים | סוכני ומתווכי נדל"ן | אנשי שיווק דיגיטלי ותוכן | מנהלי פרויקטים | יועצי ביטוח וסוכני ביטוח | אדריכלים ומעצבי פנים | בעלי עסקים קטנים ובינוניים | מנכ"לים ומנהלים בכירים | יועצי משאבי אנוש | קופירייטרים ואנשי תוכן
בכל אחד מהתחומים הללו, ההתאמה נעשית באמצעות אבחון קצר מראש שממפה את סוגי המסמכים, המקורות והרגישויות הייחודיות לתחום - כך שהעקרונות הכלליים של הסדנה מתורגמים לשפה ולצרכים הספציפיים של כל לקוח.
